Buchführung durch den Steuerberater

Viele Unternehmen sind dazu verpflichtet, über alle Geschäftsvorfälle Buch zu führen. Doch für kleinere Unternehmen lohnt sich die Einstellung einer Buchhaltungskraft oft nicht, sie legen die Finanzbuchführung lieber in die Hand eines Steuerberaters.

Der Grund dafür ist einfach: Die Buchführung bildet die Grundlage für die Gewinnermittlung, sei es in der Form einen Einnahmen-Überschuss-Rechnung oder als Jahresabschluss mit Bilanz und Gewinn- und Verlust-Rechnung. Diese Zahlen bilden die Grundlage für die Einkommensteuererklärung, die Körperschaftsteuererklärung, die Gewerbesteuererklärung und die Umsatzsteuererklärung. So sind steuerliche Vorschriften bereits beim Buchen zu beachten. Unser fachkompetentes Team hilft Ihnen dabei, die Finanzbuchhaltung vernünftig zu strukturieren und zu organisieren, um die notwendigen Informationen schnell und problemlos vorzufinden.

Die heute bestehenden technischen Möglichkeiten ermöglichen vielfältige Formen der Zusammenarbeit, die eine Fremdbuchhaltung preislich auch wieder attraktiver für Unternehmen macht.

Digitale Buchführung und Ersetzendes Scannen

Buchführung ist nicht gleich Buchführung. Die Finanzverwaltung hat am 14. November 2014 die „Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)“ veröffentlicht. Damit wurde u.a. ein gesicherter Rechtsrahmen geschaffen für digitale Buchführung und für den Verzicht auf die Papierform bei der Aufbewahrung von Belegen, dem so genannten Ersetzenden Scannen
Ein großer Vorteil der digitalen Buchführung: Die Steuerkanzlei erhält die Belege des Mandanten nicht erst nach dem Monatsende in Papierform, sondern bereits in digitalisierter Form und das zeitnah zum Beispiel wöchentlich oder auch täglich. So lassen sich tages- oder wochenaktuelle Auswertungen erstellen. Belegtransport fällt weg und Sie sparen Zeit und Kosten.

Unsere Empfehlung: Digitalisieren Sie alle Unterlagen, soweit es geht und nutzen Sie alle Möglichkeiten der neuen Technik.  Aber: Vernichten Sie die Original-Belege bis auf weiteres nicht. Bis die Fragen zur Abweichung von Digitalkopien vom Original geklärt sind, sollten die Originale aufbewahrt werden.